打印机不能打印文件的原因（打印机显示无法打印）

打印机不能打印文件的原因？

打印机不能打印文件有很多原因。

假设你的打印机和电脑是直接连接的（不是通过网络共享连接），不能打印应从以下几点检查。

1、在控制面板—打印机和传真机页面中检查打印机是否被暂停使用。

2、文档中页面设置的纸张大小打印机是否支持。

3、打印数据线是否松动。

检查打印机端和电脑端打印数据线连接情况。

如果是并口线最好在关机状态下进行插拔。

USB数据线插拔时至少打印机是关机状态（见过带电插拔烧打印机板子的）。

4、检查安装的打印驱动是否因为不知道的原因被删除，或检查默认的打印机是否正确。

5、检查打印机是否出现故障，现在的许多打印机都带有简单监控程序，打开程序后卡纸、缺墨（粉）、连接状况、机舱是否没有闭合等都会有显示。

打印机显示无法打印？

进入【设备和打印机】选项中，查看当前打印机状态并取消所有打印的文档，也可能是由于缺纸等原因导致停止了打印，您可以重启一下打印机；或者是查看一下驱动、端口设置等。

接下来详细介绍：

1、首先打开【控制面板】-【设备和打印机】，找到您的打印机右键打开菜单，选择【查看现在正在打印什么】，点击左上角的【打印机】选择【取消所有文档】，如果您需要继续打印，只需要在文档中重新选择打印即可；

2、可能是有远程文档打印，因为缺纸、缺墨等原因导致文档的积压无法打印，您可以先关闭打印机，再重新开启尝试一下是否能够正常打印；

3、如果依旧没有解决，您可以在取消所有文档之后，在设备管理器卸载打印机，重新安装驱动；

4、可能是端口选择错误，在【打印机传真机】选项中，右击【打印机】－【属性】－【端口选项卡】，看看是不是设置正确；

5、您也可以在【服务】选项中，找到【PrintSpooler】，双击，在常规中点停止，并在【开始】-【运行】中输入【Spool】，打开【PRINTERS】文件夹，将里面的东西全部删除，然后再在常规选项卡里点【启动】-【printSpooler打印服务】。

打印机拒绝打印怎么办？

打印机打印不了可能是打印机电源没有插紧，电源线破损会导致打印机不能正常运行，可以检查电源和电源线。

如果打印机没有设置为默认打印机也会导致打印机打印不了，可以在电脑上进行设置添加。

另外可能是打印机卡纸，可拆开打印机进行查看，将卡纸轻轻拉出。

打印机无法打印，无任何显示什么原因？

在“打印机和传真”里双击打印机图标，会显示一个对话框，点第一项“打印机”看下拉框里：

“默认打印机”前面应该有对勾“脱机使用打印机”“暂停打印”前面不应该有对勾，如果有，将它去掉。

都正常，请点“删除此打印机”，然后重新启动电脑，重新安装打印机驱动程序。