时间:2023-08-02 12:15:41来源:
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。
但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作。
主要负责文书工作因为一些组织机构或企业需要大量的文书工作,如公文、合同、报告等,而这些工作需要大量的时间和精力,因此需要专门的人员负责文书工作。
作为文员需要具备文思泉涌、文字表达能力强的特点,同时能够熟练掌握相关的文字处理软件。
文员也就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。
文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。